La situation géographique des participants est un point auquel il faut penser lors de l’organisation de votre séminaire. Un détail qui n’en est pas vraiment un puisqu’il peut vous permettre de réaliser une belle économie d’argent.

Avant tout, réfléchissez à l’endroit d’où viennent les participants et par quel moyen de transport ils se rendront sur le lieu du séminaire. Quelques points essentiels à retenir :

Si les personnes viennent individuellement :

• Fournir les indications les plus précises possibles aux participants
• Eventuellement, réservez vous même des billets de train ou d’avion

Si les participants viennent en groupe :

• Prévoir le transport ou les acheminements : train, avion, autocar
• Prévoir les lieux et horaires de RDV

Pour le transfert :

• Penser au lieu de RDV
• Définir un timing précis
• Réservez à l’avance les navettes ou autocars

Enfin, n’oubliez pas de donner votre numéro de téléphone ou celui du responsable de l’organisation sur place, aux participants et intervenants !