best western | budget | organisation | prestation | séminaire | solution
Après avoir vu comment bien choisir sa prestation, il est primordial d’élaborer correctement son budget et de penser aux petits détails qui font du bien au porte-monnaie.
Vous trouverez ci-dessous une liste de points essentiels pour que votre séminaire se déroule de manière idéale, et pour éviter de dépenser inutilement, pour cela un seul conseil : Anticipez les moindre détails!!
Définissez donc à l’avance :
- L’hébergement / Le lieu où vous souhaitez vous rendre
- La restauration
- Les activités (Sport, spectacles et animations )
- Le transport / transfert des participants
- Les cadeaux pour les participants
Dans tous les cas, prévoyez toujours une marge pour les frais supplémentaires sur place. N’oubliez pas non plus les frais additionnels ou détails qui peuvent être oubliés:
- La sécurité (gardien, vigile)
- La souscription d’une assurance
- Les droits réservés à la Sacem en cas de soirée dansante
- Le matériel (sonorisation, présentoirs…)
- Allez vous sous-traiter en partie (traiteur, activité, musique) ou dans l’intégralité (agence événementielle)
Notez que certains hôtels ont un service commercial qui peut prendre en charge une grande partie de l’organisation et ainsi vous permettre un gain de temps et d’argent.N’hésitez pas à nous contacter pour plus d’informations !
organisation | séminaire | solution | témoignage
Parler de séminaires c’est bien, mais connaître les événements qui se déroulent lors des prestations, c’est mieux ! Pour ce faire, la rubrique « Vie du réseau » vous proposera régulièrement des témoignages de clients ou d’hôteliers, qui vivent l’organisation de séminaire au quotidien !
Madame Morel, de chez Sigma Kaon, témoigne :
Depuis deux ans, j’ai eu l’occasion d’organiser avec Séminaires Solutions une quinzaine de réunions et de séminaires de 6 à 40 personnes. J’apprécie tout particulièrement leur écoute et leur professionnalisme ainsi que l’énergie dont ils font preuve pour répondre à nos besoins de personnalisation. Pour chacune d’entre elles, la déléguée commerciale s’est attachée a respecter mon cahier des charges (budget, taille et type de séminaires, activités…) et m’a orienté vers le lieu le plus approprié. C’est non seulement pour moi un gain de temps mais une garantie que tous nos souhaits en terme d’organisation seront respectés.
Si vous voulez témoigner à votre tour, n’hésitez pas à nous contacter !
3 étoiles | best western | la clusaz | séminaire | solution
Vous cherchez un bon plan pour organiser votre séminaire à moindre coût? Cette rubrique est là pour vous !
On commence donc avec une offre spéciale pour organiser votre séminaire d’automne à La Clusaz.
Pour tout séminaire d’entreprise ayant lieu avant le 31 Octobre, l’hôtel offre à tous les participants en Résidentiel un dîner dans un cadre naturel préservé au coeur des Alpages. Rien de mieux pour décompresser, se reposer, et partager avec vos clients / prospects ou salariés !
L’offre est valable jusqu’au 31 octobre 2009, dans l’hôtel 3 étoiles Best Western Alpen Roc, à La Clusaz, que vous pouvez retrouvez ici!
Faites une demande au 01 49 02 00 19 ou sur reservation@seminaires-solutions.fr
organisation | prestation | séminaire | solution
La rubrique boîte à outils vous donnera régulièrement des conseils et outils pour organiser de manière simple et efficace votre séminaire ou réunion.
Avant même de commencer l’organisation d’un séminaire, il convient de décider le type d’événement que vous souhaitez organiser, pour bien choisir sa prestation. Voici liste de questions à se poser dès que votre décision est prise :
- Combien de personnes participeront au séminaire ?
- Quel sera le public du séminaire (clients / fournisseurs / grands comptes / prospects)
- Souhaiter vous convier la presse ?
- Quelle sera la moyenne d’âge des participants ?
- Combien d’hommes et de femmes seront présents ?
- Quel est le statut (cadres, employés) des participants ?
- Quel est l’objectif de votre séminaire ?
- Récompenser / Stimuler / Féderer vos équipes
- Faire connaître un produit (à des clients ou des prospects)
- Informer / Former (colloque, congrès)
- Travailler (avancer sur un projet, élaborer une stratégie)
Ces premières questions vous permettront de choisir le type d’événement à organiser (journée d’étude, petit déjeuner, congrès, séminaire incentive) que nous détaillerons dans un prochain article de ce blog !
Surtout, n’oubliez jamais que cerner au mieux les attentes, les goûts, et les habitudes de travail de vos participants permet de simplifier le choix des prestations , et de maximiser les chances de succès de votre séminaire !
