Après avoir vu comment bien choisir sa prestation, il est primordial d’élaborer correctement son budget et de penser aux petits détails qui font du bien au porte-monnaie.
Vous trouverez ci-dessous une liste de points essentiels pour que votre séminaire se déroule de manière idéale, et pour éviter de dépenser inutilement, pour cela un seul conseil : Anticipez les moindre détails!!
Définissez donc à l’avance :
- L’hébergement / Le lieu où vous souhaitez vous rendre
- La restauration
- Les activités (Sport, spectacles et animations )
- Le transport / transfert des participants
- Les cadeaux pour les participants
Dans tous les cas, prévoyez toujours une marge pour les frais supplémentaires sur place. N’oubliez pas non plus les frais additionnels ou détails qui peuvent être oubliés:
- La sécurité (gardien, vigile)
- La souscription d’une assurance
- Les droits réservés à la Sacem en cas de soirée dansante
- Le matériel (sonorisation, présentoirs…)
- Allez vous sous-traiter en partie (traiteur, activité, musique) ou dans l’intégralité (agence événementielle)
Notez que certains hôtels ont un service commercial qui peut prendre en charge une grande partie de l’organisation et ainsi vous permettre un gain de temps et d’argent.N’hésitez pas à nous contacter pour plus d’informations !
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