10 Conseils pour un séminaire réussi !

1-  Prévoyez l’évènement au minimum 2 mois à l’avance

« L’anticipation est la base de la réussite de votre séminaire, car plus on s’y prend tôt, plus on a le choix »

2- Déterminer le public visé et l’objet de la réunion

Quel est l’objectif de votre réunion : former, informer, motiver, les 3 ? Comment allez-vous vous y prendre pour atteindre vos objectifs ? 

3- Choisir l’établissement en fonction du type de manifestation que vous souhaitez organiser

◙ Définissez votre budget (ne pas oublier les frais annexes)

◙ Catégorie

◙ Type d’établissement : hôtel, business center, lieu plus atypique…etc.

◙ Accessibilité

◙ Centre ville ou au vert

4- Mettre l’accent sur la gastronomie

◙ On se souvient davantage de ce que l’on a mangé que du thème des réunions !

◙ Toute négociation tarifaire trop stricte aura un impact sur la qualité de la restauration

◙ Demander des pauses originales

5- Organiser des activités annexes

◙ Activités ludiques renforcent la cohésion d’équipe

◙ Sportives ou culturelles ?

◙ Des idées à tous les budgets !

6- Evaluer la durée du séminaire et choisissez bien votre date

7- Déterminer vos besoins et votre cahier des charges

8- Outils de communication (affiches, invitations)

9 - Gérer son budget

10 - Un séminaire Eco Responsable  ? 

Priviligez les transports en commun, le choix d’un hôtel attentif au respect de l’environnement, des activités eco ludiques http://www.seminaires-solutions.fr/details_rubrique.php?id_rubrique=5

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