Petits détails à ne pas négliger

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Dans la boite à outils aujourd’hui, des petits conseils pour bien organiser votre séminaire, en ne négligeant pas les « petits » détails qui font toute la différence !

En fonction du nombre de participants que vous prévoyez, il est important de bien choisir l’hôtel dans lequel vous souhaitez que votre séminaire se déroule.

  • Il faut un minimum de 4 sanitaires pour 100 invités.
  • 1 bouteille de champagne pour 6 à 7 personnes
  • 1 agent de sécurité pour 100 personnes
  • Faites appel à 1 photographe professionnel pour distribuer des souvenirs aux participants.
  • Eviter de transporter dans le même véhicule ou de faire voyager dans le même avion tous les membres du comité de direction.

N’hésitez pas à nous contacter pour plus d’information sur la structure des lieux et pour nous indiquer vos préférences. Nous vous guiderons vers l’hôtel le plus adapté à votre demande.

Posté le 6 octobre 2009 à 13h53

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Organisation de séminaire: gérer les repas

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Il est important de ne rien négliger dans vos séminaires et journée d’études et surtout pas la  restauration

En effet une restauration médiocre suffit à gâcher l’impression d’ensemble que les participants gardent d’un séminaire.

C’est pour cette raison qu’il faut penser aux moindres détails et prévoir à l’avance quelques points essentiels :

  • Le choix des menus doit tenir compte des habitudes dominantes, s’il y a des régimes alimentaires particuliers.
  • Eviter l’excès d’alcool au déjeuner.
  • Le déjeuner doit durer 1h30 maximum.
  • Le diner peut être au contraire plus festif !

N’hésitez pas à demander à vos participants si certains sont allergiques ou ont des régimes alimentaires spécifiques. Se soucier de vos participants c’est réussir votre organisation.

Posté le 2 octobre 2009 à 14h05

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Hôtel Best Western Premier Vieux-Port – La Ciotat

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best western hotel la ciotat

Venez prendre un bain de soleil dans le joli village Provençal de  La Ciotat et découvrez le Best Western Premier Hôtel Vieux-Port***.

A 12km de Cassis et le long d’un littoral de plus de 20 km aux plages de sables fin, La Ciotat est un village  rempli de charme et de couleurs où vous  prendrez une bouffée d’air marin. Dominée par les plus hautes falaises maritimes d’Europe, le Cap Canaille vous dévoile une vue exceptionnelle sur la mer, son trésor l’île verte et ses calanques aux charmes infinis.

C’est avec un design contemporain, où tradition et modernité se marient avec élégance que le Best Western Premier Hôtel Vieux-Port vous ouvre ses portes.

Tout est réuni pour votre bien-être, en plus d’une vue imprenable sur la mer grâce à sa terrasse, tout le confort est à votre disposition : piscine panoramique, espace détente, vastes salles de séminaires, chambres ou suites avec vue imprenable sur la baie, sauna et salle de fitness.

Le restaurant de l’hôtel, dont le jeune Chef s’est construit une très belle réputation à Cassis, permet une découverte raffinée de la gastronomie locale qui fait la part belle aux poissons et aux fruits. Ancré dans cette petite ville typiquement méditerranéenne jusque dans la façon dont elle est magnifiée par la lumière à n’importe quelle heure du jour, le Best Western Premier Hotel du Vieux Port est le genre de maison qui sait se rendre inoubliable en permettant à chacun de ses hôtes de savourer ce que la destination a de plus beau et de plus fin à offrir.

Le Best Western Premier Hotel du Vieux Port y apporte une interprétation actuelle d’un Art de Vivre intemporel avec des chambres spacieuses, une piscine à débordement sur son toit face au vieux port, et des prestations de grande classe.

L’Hôtel Best Western Premier Vieux-Port vous accueille dans un lieu magique où affaires et détente ne font plus qu’un. Pour plus d’information, venez découvrir l’hôtel Best Western Premier Vieux-Port- La Ciotat !

Posté le 1 octobre 2009 à 14h05

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Hôtel Best Western L’Orée- Saulx les Chartreux

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hotel l'orée saulx les chartreux best westernNouvelle semaine, nouvelle info ! Au cœur d’un parc arboré de 6 hectares et à quelques minutes de Paris, venez découvrir le nouvel hôtel Best Western l’Orée : 100% non fumeur et entièrement rénové en 2008.

Idéalement situé, proche de la gare TGV de Massy et de l’aéroport d’Orly, c’est  avec ses 60 chambres ou suites, ses 12 salons de séminaire que l’hôtel peut  accueillir jusqu’à 550 personnes pour vos événements  professionnels et familiaux.

De plus cet Automne avec  l’ouverture de son  SPA – sauna – hammam « Aromes & Bien Etre » et l’ensemble de ses équipements sportifs : courts de tennis, un terrain de pétanque, un terrain de volley, un practice de golf et une salle de fitness , c’est  un séjour  100% confort et bien-être qui vous attend.

Il ne vous reste plus qu’à déguster la cuisine traditionnelle aux parfums de saison dans son restaurant raffiné « La Parenthèse » et de vous évader sur sa magnifique terrasse de 400m² sans aucun vis-à-vis à moins d’un kilomètre alentour, qui offre une vue imprenable sur la foret avoisinante.

L’Hôtel Best Western l’Orée – Saulx les Chartreux c’est une véritable évasion aux portes de Paris. Pour plus d’informations, n’hésitez pas à nous contacter !

Posté le 30 septembre 2009 à 14h05

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