Bien négocier son séminaire et bien préparer son évènement !

• Définissez scrupuleusement votre cahier des charges,
• Demandez un premier avis qui vous permettra d’avoir une idée du budget qu’il faudra consacrer à l’évènement,
• Effectuez plusieurs devis et comparer les prestations,
• Identifiez les postes sur lesquels vous pouvez faire des concessions,
• Si vous faites régulièrement des séminaires, profitez d’un programme de fidélité séminaire dédié,
• Faites partager la même chambre aux participants si possible,
• La soirée  »champagne et diamant » est elle nécessaire ?
• Privilégiez les activités sur place plutôt qu’avec des déplacements,
• Adaptez les menus en privilégiant les produits de saison,
• Privilégiez le co-voiturage et regardez le prix des billets de train et avions,
• Les séminaires en basse saison dans certaines régions peuvent faire la différence, 
• Privilégiez les destinations moins « tendance » en apparence,
• Evitez de trop tirer sur les prix car on risque de réduire la qualité des services.  Toute négociation tarifaire trop stricte aura un impact sur la qualité de la restauration.
• Profitez des offres spéciales Séminaires Solutions, 

OFFRE SPECIALE 3=2

Bénéficiez de gratuités pour votre prochain séminaire au BEST WESTERN Hôtel Atrium*** à Arles !

Pour tout nouveau séminaire résidentiel, ayant lieu avant le 4 mars 2012, profitez de l’offre :

1 forfait résidentiel single gratuit pour 2 payants ! Soit 120 Euros par nuit au lieu de 160 Euros par personne (base chambre single)

Le forfait séminaire résidentiel single comprend :

• l’hébergement et le petit-déjeuner buffet
• la location de salle, climatisée et à la lumière du jour
• la journée d’étude complète comprenant : un café d’accueil, deux pauses et le déjeuner affaire 3 plats (incluant 1/4 de vins, eaux et cafés)
• Le dîner affaire 3 plats (incluant 1/3 de vins, eaux et cafés)
• Ecran et vidéo projecteur
• Connexion WiFi gratuite

Conditions : offre valable pour toute nouvelle réservation de séminaire résidentiel, pour tout séjour ayant lieu avant le 4 mars 2012 inclus, hors périodes de salons et congrès. Un minimum de participants est requis. l’hébergement en occupation simple inclus le petit-déjeuner buffet, par jour et par chambre. Cette offre est soumise à disponibilité au moment de la réservation, elle n’est pas cumulable avec d’autres offres en cours, ni valable pour les dossiers déjà positionnés et n’inclus pas les taxes de séjour locales.

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