Négocier son séminaire en temps de crise ou bien préparer sa négociation !

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Bien négocier son séminaire et bien préparer son évènement !

  • Définissez scrupuleusement votre cahier des charges,
  • Demandez un premier avis qui vous permettra d’avoir une idée du budget qu’il faudra consacrer à l’évènement,
  • Effectuez plusieurs devis et comparer les prestations,
  • Identifiez les postes sur lesquels vous pouvez faire des concessions,
  • Si vous faites régulièrement des séminaires, profitez d’un programme de fidélité séminaire dédié,
  • Faites partager la même chambre aux participants si possible,
  • La soirée  »champagne et diamant » est elle nécessaire ?
  • Privilégiez les activités sur place plutôt qu’avec des déplacements,
  • Adaptez les menus en privilégiant les produits de saison,
  • Privilégiez le co-voiturage et regardez le prix des billets de train et avions,
  • Les séminaires en basse saison dans certaines régions peuvent faire la différence, 
  • Privilégiez les destinations moins « tendance » en apparence,
  • Evitez de trop tirer sur les prix car on risque de réduire la qualité des services.  Toute négociation tarifaire trop stricte aura un impact sur la qualité de la restauration.
  • Profitez des offres spéciales Séminaires Solutions, 

OFFRE SPECIALE 3=2

Bénéficiez de gratuités pour votre prochain séminaire au BEST WESTERN Hôtel Atrium*** à Arles !

Pour tout nouveau séminaire résidentiel, ayant lieu avant le 4 mars 2012, profitez de l’offre :

1 forfait résidentiel single gratuit pour 2 payants ! Soit 120 Euros par nuit au lieu de 160 Euros par personne (base chambre single)

 

 

Le forfait séminaire résidentiel single comprend :

  • l’hébergement et le petit-déjeuner buffet
  • la location de salle, climatisée et à la lumière du jour
  • la journée d’étude complète comprenant : un café d’accueil, deux pauses et le déjeuner affaire 3 plats (incluant 1/4 de vins, eaux et cafés)
  • Le dîner affaire 3 plats (incluant 1/3 de vins, eaux et cafés)
  • Ecran et vidéo projecteur
  • Connexion WiFi gratuite

Conditions : offre valable pour toute nouvelle réservation de séminaire résidentiel, pour tout séjour ayant lieu avant le 4 mars 2012 inclus, hors périodes de salons et congrès. Un minimum de participants est requis. l’hébergement en occupation simple inclus le petit-déjeuner buffet, par jour et par chambre. Cette offre est soumise à disponibilité au moment de la réservation, elle n’est pas cumulable avec d’autres offres en cours, ni valable pour les dossiers déjà positionnés et n’inclus pas les taxes de séjour locales.

Visitez le BEST WESTERN Hôtel Atrium*** à Arles sur Séminaires Solutions

Posté le 15 décembre 2011 à 12h12

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5 idées de séminaires insolites

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Au choix pour votre incentive: Dégustation d’huîtres, Dégustations de vins, Rallye en Méhari, Atelier Couteaux & Fourchettes et Dîner à la Montagne ! skijoering

A côté des prestations traditionnelles d’un séminaire, voici cinq idées d’activités insolites ou ludiques pour votre prochain séminaire :

 1. Dégustation d’huitres et vin blanc !

 Pour tout séminaire résidentiel ayant lieu cette fin d’année 2011, le BEST WESTERN Masqhotel*** à La Rochelle offre une pause gourmande avec dégustation d’huîtres et vins blanc de l’île de Ré! Rien de tel pour joindre l’utile à l’agréable, et allier travail & détente. Découvrez l’hôtel !

 

  2. Rallye  Méhari : Booster vos équipes ! avec un RALLYE DECOUVERTE à partir de 120€ TTC (prix par personne sur la base de 10 personnes)Rallye en Méhari

 

Challenge par équipe de 4 personnes. A l’aide des road book et boussoles…Des épreuves surprises pendant le rallye, des sites superbes à découvrir à découvrir. Ce rallye associe culture et patrimoine ! Au cours de cette escapade en Méhari à vous la liberté et le plaisir de sillonner les routes de la région. Partez à la découverte des sites magnifiques est laissez vous séduire par la beauté des paysages.Forfait semi résidentiel 2 jours / 1 nuit à partir de 159€ ttc jusqu’au 29 février 2012 au BEST WESTERN Hôtel de la Plage à St Nazaire. Découvrez l’hôtel !

 

  3. Atelier  Couteaux et Fourchettes  :  Faire la cuisine est désormais une manière d’exprimer ses talents, sa créativité ! Tout le monde se toque de cuisiner comme un Chef ! En soirée vous ferez l’apprentissage des techniques culinaires au sein d’une villa privatisée surplombant l’Océan pour cette activité ! Au rythme des saisons, épicuriens, curieux et gourmands feront la découverte d’une cuisine alliant tradition et saveurs d’ailleurs. Après 2 heures de mains à la pâte vous partegerez ensemble la dégustation des mets face à l’océan. Sortez vos papilles de la routine ! Formule Saveurs à partir de 120€ TTC (prix par personne sur la base de 10 personnes). Forfait semi résidentiel 2 jours / 1 nuit à partir de 159€ ttc jusqu’au 29 février 2012 au BEST WESTERN Hôtel de la Plage à St Nazaire. Découvrez l’hôtel !

 

4. Séminaire Dégustation de vins !degustation

Vos invités profiteront d’une dégustation de vins et bouchées apéritives offertes pour tout séminaire résidentiel de plus de 15 personnes dont le séjour a lieu entre le 1er novembre et le 31 décembre 2011. Découvrez tous les détails de l’offre !  

  

 

 

 

 

5. Séminaire Montagne ski

 

Au cœur de l’Auvergne, de la Savoie et des Alpes, réservez selon vos envies votre prochain séminaire à la montagne !

Selon l’hôtel BEST WESTERN Alexander Park*** à Chambery, BEST WESTERN Florimont*** à Faverges, BEST WESTERN Le Panorama*** au Mont Dore, BEST WESTERN Alpen Roc*** à La Clusaz, votre Truffade, Tartiflette, ou Croziflette offerte* !

*Offre valable pour tout séminaire résidentiel de plus de 15 personnes dont le séjour a lieu entre le 1er janvier et le 10 février 2012. Ne seront pris en charge par l’Hôtel que les plats mentionnés. Pour réserver clicquez ici !

Posté le 11 octobre 2011 à 13h57

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Optimisez vos séminaires 2011 !

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10 Conseils pour un séminaire réussi !

1-  Prévoyez l’évènement au minimum 2 mois à l’avance

« L’anticipation est la base de la réussite de votre séminaire, car plus on s’y prend tôt, plus on a le choix »

2- Déterminer le public visé et l’objet de la réunion

Quel est l’objectif de votre réunion : former, informer, motiver, les 3 ? Comment allez-vous vous y prendre pour atteindre vos objectifs ? 

3- Choisir l’établissement en fonction du type de manifestation que vous souhaitez organiser

◙ Définissez votre budget (ne pas oublier les frais annexes)

◙ Catégorie

◙ Type d’établissement : hôtel, business center, lieu plus atypique…etc.

◙ Accessibilité

◙ Centre ville ou au vert

4- Mettre l’accent sur la gastronomie

◙ On se souvient davantage de ce que l’on a mangé que du thème des réunions !

◙ Toute négociation tarifaire trop stricte aura un impact sur la qualité de la restauration

◙ Demander des pauses originales

5- Organiser des activités annexes

◙ Activités ludiques renforcent la cohésion d’équipe

◙ Sportives ou culturelles ?

◙ Des idées à tous les budgets !

6- Evaluer la durée du séminaire et choisissez bien votre date

7- Déterminer vos besoins et votre cahier des charges

8- Outils de communication (affiches, invitations)

9 - Gérer son budget

10 - Un séminaire Eco Responsable  ? 

Priviligez les transports en commun, le choix d’un hôtel attentif au respect de l’environnement, des activités eco ludiques http://www.seminaires-solutions.fr/details_rubrique.php?id_rubrique=5

Découvrez les destinations Séminaires 2011 en France!

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Posté le 4 janvier 2011 à 12h25

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Carte Séminaires Solutions

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Aujourd’hui pas de long discours mais une carte pour repérer dans quel hôtel vous pourriez organiser votre prochain séminaire avec Séminaires Solutions et Best Western.

N’hésitez pas à vous renseigner sur les hôtels disponibles sur la ville qui vous intéresse auprès de notre équipe !

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Posté le 17 novembre 2009 à 12h34

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