Séminaire réussi: Témoignage d’un client

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Rien de mieux que le témoignage d’un client de Séminaires Solutions pour mettre en avant l’efficacité et la réactivité de notre équipe. Nous sommes là pour vous satisfaire et faire de vos séminaires un moment de plaisir et de convivialité.

Ci-dessous le témoignage de l’une de nos clientes et son séminaire à l’hôtel Best Western Premier Opéra Diamond :

«  Cela fait toujours plaisir d’avoir un retour positif, lorsqu’on a passé du temps à construire un séminaire sur mesure. Ce fut le cas lorsque j’ai réservé l’hôtel Best Western Premier Opéra Diamond à Paris le 8 octobre pour 7 personnes pour une réunion en soirée. J’ai eu beaucoup de compliments de tous les participants. Ils m’ont fait part d’un accueil très agréable et chaleureux, tout était parfait et les plateaux repas de très bonne qualité. Je remercie Séminaires Solutions de m’avoir conseillé cet hôtel. D’ailleurs suite à cette réunion,  j’ai une nouvelle demande pour novembre. Merci à Séminaires Solutions ! »

Frédérique DESNOS

Assistante
Direction Formation BYEFE

Bouygues Construction Entreprises France-Europe

10 points pour organiser son séminaire sans faux pas

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1. Choisir le type de manifestation à organiser c’est choisir ses objectifs !

  • Journée de travail, séminaire résidentiel, convention, incentive…
  • L’objectif de la manifestation, informer, stimuler, faire réfléchir, former, récompenser

2.  A quel public vous souhaitez vous adresser ?

  • Séminaire de direction, incentive pour les commerciaux, séminaire clients

3. Fixer le nombre de participant pour cibler vos besoins :

  • Un hôtel avec un nombre de chambres suffisantes pour les séminaires résidentiels
  • Un hôtel avec des salles adaptées au nombre de participants en terme d’espace et de confort.

4. Le choix de l’hébergement :

  • En fonction du type d’événement et de l’objectif visé (être isolé est plus productif).
  • De même en  fonction de la typologie des participants ils peuvent peut-être partager une chambre (très tendance, un hôtel plus haut de gamme, mais 2 par chambre)

5. Le lieu géographique et la région de l’hébergement :

  • En fonction de l’origine géographique de vos participants et de l’objectif du séminaire, vous pouvez choisir l’hébergement à proximité d’une gare ou d’un aéroport, isolé ou non.

6. Les dates de la manifestation :

  • Faites vos réservations au minimum 3 mois à l’avance ! Plus vous serez organisé tôt, plus votre séminaire à des chances d’être une réussite.

7. Budget et standing

  • Pour élaborer votre budget, déterminez si vous souhaitez un séminaire haut de gamme  dans un hôtel 4 ou 5 étoiles.
  • Le budget sera en fonction du nombre mais aussi du type de participants.

8. Les salles

  • Le besoin en salles est déterminé par le nombre de participants et le type de manifestation
  • Qu’elles soient à la lumière du jour ou non (certains orateurs exigent la chose) et enfin la disposition des tables. Pensez aux bouteilles d’eau pour les orateurs et participants.

9. Les équipements spécifiques

  • N’oubliez pas de déterminer si vous avez besoin d’équipements techniques supplémentaires et les solutions en cas  de panne technique (vidéoprojecteur, ordinateur portable etc.…)

10.  Activités annexes

  • Généralement, et même si depuis quelques mois la partie ludique disparaît  pour des raisons                budgétaires, il est courant de créer une émulation pour souder les équipes.
  • Cependant faites attention, certaines activités ne sont pas compatibles avec toutes les « classes d’âge et de sexe »

Best Western Hôtel de la Paix*** – Reims

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image006Aujourd’hui nous vous emmenons au cœur de Reims, capitale Champenoise, pour vous faire découvrir le Best Western Hôtel de la Paix***.

Situé dans la région Champagne, Reims est une ville d’Histoire et d’Art dont la  beauté architecturale vous transportera dans l’esprit Gallo-Romain avec ses 250 km de caves et galeries dites « crayères ».

Aventurez-vous sur la Route touristique du Champagne et découvrez son vignoble absolument incroyable. Visitez les caves prestigieuses de maisons à la renommée mondiale telle que Mumm, Pommery, Taittinger… pour partagez un moment magique et convivial.

A deux pas de la cathédrale, le Best Western Hôtel de la Paix*** vous accueille dans un lieu où le patrimoine culturel s’est marié à la modernité et aux décors contemporains. Avec ses 169 chambres au confort exceptionnel, c’est dans un environnement unique que détente et ressource deviendront vos maîtres mots ! Profitez du cadre idyllique avec la piscine, le Hammam et le Jacuzzi le tout en intérieur pour plus de confort les jours d’hiver.

image002Avec une capacité de 1000m² de salles de séminaires, 10 sallesde 2 à 80 personnes réparties en 2 pôles : l’un au cœur de l’hôtel et l’autre dans une chapelle entièrement rénovée, et 1 amphithéâtre tout équipé pouvant contenir 200 personnes et 10 salles de réunions accueillant 2 à 80 personnes , le Best western Hôtel de la Paix*** fera de votre séminaire un moment unique et personnalisé. Des salles privatives sont mises à votre disposition pour vos repas assis, buffets, ou cocktails.

Enfin  le restaurant brasserie Café de la Paix réputé pour ses spécialités de fruits de mer et de poissons s’adapte à vos horaires mais aussi à vos envies avec un choix de menus, buffet, cocktails dinatoire et des lieux pouvant accueillir jusqu’à 200 personnes.

Vous pourrez aussi faire profiter aux participants de votre séminaire d’un moment de détente autour du Bar La paix, dans un espace cosy et feutré, le tout dans une ambiance Pop au mobilier tendance. Vous dégusterez les plaisirs de la région avec une large sélection des plus grandes maisons du vignoble unique au monde.

Pour toute information sur le Best Western Hôtel de la Paix*** n’hésitez pas à contacter Hélène ou Adeline qui s’occuperont de vous organiser des formules personnalisées et des prestations adaptées à vos souhaits !

Pour découvrir notre région Champagne, cliquez ici !

Et retrouvez ci-dessous l’agenda de la saison :

Vendredi 6 Novembre 2009: « Le Off Jazz »: Représentation d’Indigo Quartet au Bar de l’Hôtel de la Paix à 21h30. Concert gratuit.

Du 12 au 21 novembre 2009: « Reims Jazz Festival »: La programmation se veut être un équilibre savamment dosé entre artistes confirmés et découvertes innovantes. Plus d’informations sur www.djaz51.com

Du 20 Novembre 27 décembre 2009: « Village de Noël »: 125 chalets au cœur de la ville de Reims et des animations permanentes chaque jour.

Le programme:

« Reims Destination Noël »: Découvrez le programme de l’ensemble des animations et festivités de Noël: Le programme