3 nuits pour le prix de 2!

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hotel04Aujourd’hui dans la rubrique « Bons Plans », on vous propose une offre… exceptionnelle, qui allie économies et plaisir !

L’offre concerne l’hôtel Best Western Atrium, situé en plein cœur de la ville d’Arles, en face des monuments historiques romains et antiques. L’occasion d’organiser un séminaire inoubliable au carrefour de la Camargue, de la Provence et des Alpilles.

Pour vos séminaires ou journées d’études, du 1er Septembre au 30 Novembre, vous pourrez profiter des saveurs du sud avec trois offres exceptionnelles 3=2.

  • 180€ / jour le séminaire résidentiel en chambre simple. Pour 3 jours de séminaire, le séminaire résidentiel est à 120€/ jour.
  • 150€ / jour le séminaire semi-résidentiel en chambre simple. Pour 3 jours de séminaire, le séminaire semi-résidentiel est à 100€ / jour.
  • 49€ / jour la journée d’étude par personne. Pour 3 jours de séminaires, la journée d’étude est à 32,50€ /jour.

Quelques mots sur l’hôtel maintenant, qui possède 91 chambres climatisées, une piscine extérieure, 6 salles de réunions à la lumière du jour et un restaurant à la cuisine typiquement locale qui vous proposera des produits de saison, pour donner à votre séminaire un petit goût de Provence. De quoi satisfaire tous vos clients / prospects / salariés !

Pour plus d’informations, venez découvrir le Best Western Hôtel Atrium!

Offre valable jusqu’au 30 Novembre.

Faites une demande au 01 49 02 00 19 ou sur reservation@seminaires-solutions.fr

Posté le 7 septembre 2009 à 17h02

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Mise en place d’un rétro-planning

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Dans la boite à outils aujourd’hui, une astuce que l’on ne peut pas néglier pour organiser son séminaire en temps et en heure, sans rien oublier: le rétro-planning.

Pensez à vous fixer une date butoir pour chaque étape de l’organisation de votre séminaire, ce qui vous permettra de gérer votre temps de manière efficace.

Vous trouverez ci-dessous un exemple de rétro-planning sur lequel vous pourrez vous baser.

1

 Rédaction du cahier des charges / choix des dates J-90

2

 Demande de devis (lieux, activités) J-90

3

 Réservation ferme du lieu J-60

4

 Rédaction du pré-programme / contenu / emploi du temps J-45

5

 Définition et recherche des intervenants (experts, animateurs, documentation) J-45

6

 Outils de communication (affiches, invitations) J-45

7

 Création du fichier invitation / Validation des listes J-45

8

 Envoi des invitations / convocations J-30

9

 Recueil des inscriptions / relance J-20

10

 Envoi du planning aux participants +  l’accès au lieu J-20

11

 Confirmation auprès des intervenants J-20

12

 Envoi de la rooming list + choix des menus + horaires J-15

13

 Envoi des documentations + cadeaux sur les lieux J-8

14

 Arrivée sur place : contrôle de la signalétique et de la logistique J-1

15

 Point avec les prestataires J-1

Si vous avez, vous aussi vos astuces pour gérer le planning de votre séminaire et son organisation, n’hésitez pas à les partager dans les commentaires.

Posté le 7 septembre 2009 à 16h35

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Votre séminaire en Bretagne

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Best Western Hotel Jerzual

Pour vos conférence et journées d’études, Séminaires Solutions vous propose jusqu’à fin Septembre, un petit tour en Bretagne dans la cité médiévale de Dinan.

En effet, grâce à notre offre spéciale pour tous vos séminaires et journée d’études à l’hôtel Best Western Jerzual, deux pauses régionales vous seront offertes: vous pourrez apprécier les vins de région tels que le Muscadet Sèvre et le Maine sur Lie, les huitres de Cancale, les crêpes aux pommes, le Kouign Amann sans oublier le cidre !

En plus de cela, un accès gratuit à l’espace fitness et au spa est disponible depuis Juin.

C’est sur les quais de la vallée de la Rance que l’hôtel Best Western Jerzual, construit sur le modèle d’un cloître, vous accueille au coeur d’une ville d’histoire et d’architecture. Vous y retrouverez toutes les spécialités du pays, pour donner à votre séminaire un petit air d’antan.

Pour plus d’information, venez découvrir le Best Western Hôtel Jerzual!

Cette offre est disponible jusqu’à fin Septembre.

Faites une demande au 01 49 02 00 19 ou sur reservation@seminaires-solutions.fr.

Posté le 7 septembre 2009 à 16h24

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Elaborer votre budget

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Après avoir vu comment bien choisir sa prestation, il est primordial d’élaborer correctement son budget et de penser aux petits détails qui font du bien au porte-monnaie.

Vous trouverez ci-dessous une liste de points essentiels pour que votre séminaire se déroule de manière idéale, et pour éviter de dépenser inutilement, pour cela un seul conseil : Anticipez les moindre détails!!

Définissez donc à l’avance :

  • L’hébergement / Le lieu où vous souhaitez vous rendre
  • La restauration
  • Les activités  (Sport, spectacles et animations  )
  • Le transport / transfert des participants
  • Les cadeaux pour les participants

Dans tous les cas, prévoyez toujours une marge pour les frais supplémentaires sur place. N’oubliez pas non plus les frais additionnels ou détails qui peuvent être oubliés:

  • La sécurité (gardien, vigile)
  • La souscription d’une assurance
  • Les droits réservés à la Sacem en cas de soirée dansante
  • Le matériel (sonorisation, présentoirs…)
  • Allez vous sous-traiter en partie (traiteur, activité, musique) ou dans l’intégralité (agence événementielle)

Notez que certains hôtels ont un service commercial qui peut prendre en charge une grande partie de l’organisation et ainsi vous permettre un gain de temps et d’argent.N’hésitez pas à nous contacter pour plus d’informations !

Posté le 7 septembre 2009 à 15h45

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